Dohoda o mlčanlivosti

Dohoda o mlčanlivosti a ochrane dôverných informácií (NDA)

Obojstranná nepomenovaná zmluva uzavretá podľa § 269 ods. 2 a § 271 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník
Verzia 1.0 · Účinné od 1. novembra 2026

Strana A:
Obchodné meno: RTsoft, s. r. o.
Sídlo: Záhradnícka 5157/27A, 955 01 Topoľčany, Slovenská republika
IČO: 57 757 682, DIČ: 2122982939
Zápis: Obchodný register Okresného súdu Nitra, oddiel: Sro, vložka č. 70507/N
Konajúca: Radek Trenčanský, konateľ

a

Strana B:
Obchodné meno: [•]
Sídlo: [•]
IČO: [•], DIČ / IČ DPH: [•]
Zápis v registri: [•]
Konajúca: [• meno a funkcia]

(Strana A a Strana B ďalej spolu len „Strany“; Strana poskytujúca informáciu ako „Sprístupňujúca strana“ a Strana prijímajúca informáciu ako „Prijímajúca strana“)

Čl. 1 – Účel dohody

1.1 Strany vedú rokovania alebo spolupracujú v oblasti elektronickej fakturácie, poskytovania doručovacej služby v sieti Peppol (www.peppolpostar.sk), vývoja a nasadenia softvérových konektorov, ERP / e-shop integrácií alebo súvisiacich IT služieb Strany A (ďalej len „Účel“).

1.2 Táto dohoda nadväzuje na zákonnú ochranu dôverných informácií podľa § 271 Obchodného zákonníka a ochranu obchodného tajomstva podľa § 17 až § 20 Obchodného zákonníka. Ochrana platí bez ohľadu na to, či Strany následne uzavrú hlavnú zmluvu.

Čl. 2 – Vymedzenie dôverných informácií

2.1 Za Dôvernú informáciu sa považuje každá informácia zachytená v akejkoľvek forme, ktorú Sprístupňujúca strana poskytne Prijímajúcej strane v súvislosti s Účelom a ktorá je:
a) výslovne označená ako „Dôverná“ alebo „Obchodné tajomstvo“, alebo
b) takej povahy, že jej dôvernosť je z okolností zrejmá, najmä: zdrojové kódy, architektúra aplikácií a konektorov, databázové schémy, API kľúče, prístupové heslá a certifikáty, interné bezpečnostné postupy, zoznamy zákazníkov, obsah účtovných a fakturačných dokladov, individuálne cenové ponuky nad rámec verejného cenníka a obsah samotných rokovaní.

2.2 Dôvernou informáciou nie je informácia, ktorá: (a) bola v čase sprístupnenia verejne známa (napr. verejný cenník a VOP na www.peppolpostar.sk alebo verejné údaje v registri Peppol SMP/Directory), (b) mala Prijímajúca strana preukázateľne a oprávnene k dispozícii už pred jej sprístupnením, (c) bola Prijímajúcou stranou vyvinutá úplne nezávisle, alebo (d) musí byť sprístupnená na základe zákona alebo záväzného príkazu súdu či orgánu verejnej moci.

Čl. 3 – Povinnosti Prijímajúcej strany

3.1 Prijímajúca strana sa zaväzuje:
a) použiť Dôverné informácie výlučne na dosiahnutie Účelu a nepoužiť ich pre vlastné potreby v rozpore s Účelom ani v prospech tretích osôb,
b) zachovávať o nich prísnu mlčanlivosť a chrániť ich najmenej s takou odbornou starostlivosťou, akou chráni vlastné dôverné informácie rovnakej citlivosti (prístupové údaje a kľúče uchovávať šifrovane),
c) sprístupniť ich len svojim zamestnancom, štatutárnym orgánom, daňovým/právnym poradcom alebo schváleným technologickým subdodávateľom (u Strany A najmä certifikovanému poskytovateľovi Verteco digital services, s. r. o., IČO 53 412 834, v rozsahu nevyhnutnom na prevádzku siete Peppol), ktorí ich nevyhnutne potrebujú poznať na plnenie Účelu (need-to-know) a sú viazaní prinajmenšom rovnocennou povinnosťou mlčanlivosti; za porušenie mlčanlivosti týmito osobami zodpovedá Prijímajúca strana tak, akoby konala sama,
d) bezodkladne písomne informovať Sprístupňujúcu stranu o akomkoľvek zistenom úniku alebo hroziacom zneužití Dôverných informácií.

3.2 Zákonná súčinnosť: Sprístupnenie informácií vyžadované zákonom, súdom, Finančnou správou SR, Peppol Autoritou alebo Certifikovaným poskytovateľom pri výkone regulačného dohľadu nad sieťou Peppol sa nepovažuje za porušenie tejto dohody; Prijímajúca strana o tom druhú Stranu upovedomí, ak to zákon nezakazuje.

Čl. 4 – Trvanie dohody a ochrany

4.1 Táto dohoda sa uzatvára na dobu neurčitú. Ktorákoľvek Strana ju môže písomne vypovedať s 1-mesačnou výpovednou lehotou.

4.2 Povinnosť mlčanlivosti podľa čl. 3 trvá päť (5) rokov od sprístupnenia príslušnej Dôvernej informácie, a to aj po zániku tejto dohody. Pri informáciách tvoriacich obchodné tajomstvo (§ 17 Obchodného zákonníka) trvá ochrana bez časového obmedzenia, pokiaľ trvajú znaky obchodného tajomstva.

4.3 Na písomnú žiadosť Sprístupňujúcej strany alebo po zániku dohody Prijímajúca strana vráti alebo bezpečne vymaže poskytnuté Dôverné informácie, s výnimkou údajov v automatizovaných bezpečnostných zálohách a záznamov, ktorých uchovávanie vyžaduje zákon alebo pravidlá siete Peppol.

Čl. 5 – Sankcie a náhrada škody

5.1 Zmluvná pokuta: V prípade preukázaného porušenia povinnosti mlčanlivosti podľa čl. 3.1 tejto dohody je porušujúca Strana povinná zaplatiť druhej Strane zmluvnú pokutu vo výške 1 000 EUR za každé jednotlivé porušenie, súhrnne najviac do výšky 10 000 EUR.

5.2 Náhrada škody: Zaplatením zmluvnej pokuty nie je dotknutý nárok poškodenej Strany na náhradu škody presahujúcej zaplatenú zmluvnú pokutu, pričom celková náhrada škody podľa tejto dohody je obmedzená sumou 15 000 EUR (táto limitácia neplatí pri škode spôsobenej úmyselne alebo pri úmyselnom prelomovom porušení obchodného tajomstva).

Čl. 6 – Záverečné ustanovenia

6.1 Táto dohoda sa spravuje právnym poriadkom Slovenskej republiky (najmä Obchodným zákonníkom) a prípadné spory budú rozhodovať príslušné súdy Slovenskej republiky.

6.2 Dohodu možno meniť len písomnými dodatkami. Písomná forma je zachovaná aj pri uzavretí dohody prostredníctvom elektronického podpisu (vrátane akceptácie v portáli alebo výmeny podpísaných skenov e-mailom).